如何有效评估设计项目的完成时间？四个实用方法来帮你！
“嘿，能否给我们一个大致的设计工作时间估算？”
这个看似简单的问题可能会成为设计师的噩梦，特别是当他们无法准确评估完成工作所需的时间时。
几乎每位设计师都会遇到这样的问题。
这个问题要求我们既要保持乐观，以免让客户感到焦虑，同时又要现实谨慎，以避免在截止日期前加班赶工。
接下来，我们将探讨在向客户展示你的计划之前，需要考虑的一些因素，并分析这些因素可能带来的挑战。
你的首要任务是尽可能多地收集有关项目及相关利益方对未来产品愿景的信息。这可能会比较困难，因为项目通常以模糊的需求开始，而这些需求通常在用户研究阶段才能得到明确。
此外，项目的范围常常会超出最初设定，新增的功能或变更可能会意外延长开发时间。
幸运的是，为了避免这种情况，产品负责人通常会在项目的初期制定一个称为产品需求文档（PRD）或功能规格文档（Functional Specification Document）的文档。
如果产品负责人能够做到这一点，你将获得一个清晰的需求清单，作为所有利益相关者——包括设计师、开发人员和客户的参考依据。
这将帮助你更准确地评估项目所需的时间和资源。
在你工作开始时，你需要确定哪些阶段是项目所需的。
通常的设计过程基本阶段包括：
- 研究
- 用户画像
- 线框图
- 模拟图
- 原型
- 用户测试
- 最终迭代
- 移交开发
每个阶段的持续时间在很大程度上取决于项目的复杂性——判断这是简单的网站布局还是具有多个用户路径的复杂应用界面。
通过将项目拆分为多个阶段，并在每个阶段完成后记录时间，经过大约五个项目，你将积累足够的数据来分析并确定每个阶段的平均所需时间。
这不仅能帮助你用天数或周数来估算项目的总时长，还能让你计算出各个部分所占总时间的百分比。例如，你可能会发现研究阶段占据了整个项目时间的大约 10%。
相反，当客户给定具体的截止日期和预算时，你将能够为每个阶段分配预估的时间，并提供最佳的项目方案给客户。
并非所有情况都是可以预测的，但我们需要尽力预测额外的时间因素。
修改与迭代：设计过程是高度循环和反复的。在每个阶段之后，你可能需要进行一系列修改和调整，而这些修改次数往往难以预料，因此需要为这些突发的修订留出时间。
客户或利益相关者的反馈：整合客户或利益相关者的反馈所需的时间常常难以预估。如果在计划的时间范围内相关人员无法参与，可能会大幅拖延设计进度并延长整体工作时间。你需要计算所有与会议和讨论相关的时间。
用户测试反馈：用户测试的结果可能会带来大量的额外工作，有时甚至需要重新考虑整个设计流程，这可能会大幅度改变项目的方向和完成时间。
此外，意外的延误也时有发生。为了应对这些不可预见的问题，建议预留 10-20% 的缓冲时间。
这让我能够明确任务的优先顺序、提前安排与利益相关者的会议、设定截止日期，并更高效地规划我的工作流程。
将项目阶段进行可视化表示有助于提醒我任务的优先级，同时能够预测额外需求可能如何影响工作进度，这对与利益相关者的沟通非常有帮助。
最后，回顾过去的项目并对比估算与实际耗时，是非常重要的，这样可以不断优化你的方法，并为未来的项目做出更精准的时间预测。
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